サービス一覧

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丁寧に対応いたします

書類・文書の保管サービス

オフィス内で保管しきれない書類はお任せください。 まとめて倉庫で保管します。

使いやすい専用WEBページで、快適に書類・文書保管ができます。月額保管料100円/箱 で1箱からご利用いただけます。

※本サービスは、丸八倉庫(株)が提供するサービスです。

サービスの特徴

多様なサービス

  • 書類保管に関わる多様なサービスをご利用いただけます。

【サービス例】

使いやすい専用WEBページ(文書管理・保管システム)

  • 文書の出し入れ、在庫確認、廃棄のご依頼、PDF化のご依頼、文書の閲覧等、あらゆる作業がWEBで完結します。WEBページは使いやすさが魅力で、WEBでの作業に不慣れな方でも感覚的に作業いただけると好評です。 ご希望の方は、お申込み前にお試しいただくことも可能です。 

速やかな集配

  • 文書の預け入れを申請された場合、午後3時までの集配依頼で翌営業日(土日祝、夏季・年末年始を除く)までにご指定の場所にお伺いします。

万全なセキュリティ対策

  • 静脈認証システムによる入退室管理、監視カメラによる24 時間管理体制、耐震など、万全なセキュリティにて機密文書をお預かりしております。大手金融機関、外資系企業、大手IT企業、法律事務所、官公庁等にも利用されています。高い安全性が評価され、各種認定を受けています。
    ・優良トランクルーム認定
    ・IS09001:2008 品質マネージメントシステム
    ・プライバシーマーク


東急ベル限定特典

特典1月額保管料を特別価格にてご案内

月額保管料は1箱あたり100円/月の特別価格にてご利用いただけます。 他社と比較してもリーズナブルな価格となっております。

特典2専用WEBページをお試しいただけます

ご希望の方には、事前に専用WEBページをご案内いたします。文書の出し入れ、在庫確認、廃棄のご依頼、文書の閲覧等、あらゆる作業がWEBで完結する利便性、操作のしやすさをぜひお試しください。

こんな方におすすめ

  • 個人事業主・フリーランスの方

    主に自宅で仕事をしているため、保管書類の増加に伴いワークスペースが手狭になってしまった。書類の一部を別の場所に保管することにより、部屋の有効活用をしたい。

  • 会社を経営されている方

    経理系書類、営業系書類、人事・労務系書類などが大量にあり、保管場所に困っている。オフィスを広くすることは考えていないので、書類の一部をどこか別の場所に保管したい。

  • 病院・クリニックを経営されている方

    患者さんのカルテや経理関連の書類が大量にあり、保管場所に困っている。手元に置いておく必要のない書類については、セキュリティ面も安心な別の場所に保管したい。

  • 税理士・公認会計士の方

    税務調査で必要な書類の保管に困っている。セキュリティが万全な場所に書類を保管するとともに、それぞれに保存期日を設定し、期日がきたら溶解処理されるようにしてほしい。

  • 弁護士の方

    裁判所に提出する書類や経理関係の書類など日々大量の書類が発生し保管場所に困っている。必要なときに保管した資料をデータ閲覧したい。また、法定保存文書については、決められた保管期間が過ぎたら溶解処理を行いたい。

料金体系

内容 明細 金額(円)
保管料 文書保管専用倉庫で保管管理を行います。 文書箱【W44cm×D33cm×H30cm(A3対応)】1箱につき月額 100
荷役料 入庫および出庫時に発生する作業料です。 入出庫各々文書箱1箱につき 50
運送料 ご指定の住所へ配送を行います。 東京都及び神奈川県内の場合文書箱1箱につき 別途ご相談
原本閲覧料 倉庫内閲覧室で中身を閲覧することが出来ます。 文書箱1箱につき(荷役料込) 100
廃棄料(溶解による機密抹消処理) 溶解による機密抹消処理を行います。
処理後はトイレットペーパーにリサイクルされます。
文書箱1箱につき
別途荷役料として50円かかります。
500
文書保存箱料金 長期保管に適したダンボールとなっております。 空箱1箱につき(関東圏内の場合配達料込、10枚単位で販売) 別途ご相談
専用WEBサイト使用料 文書の出し入れ、在庫確認、廃棄のご依頼等、専用WEBサイトよりご依頼いただけます。 文書保管・管理システム(入出庫・廃棄・空箱発注・在庫検索) 無料
  • ※運送料及び配送エリアにつきましては、別途ご相談となります。

ご利用の流れ

  • Step1
    お問合せ
    東急ベルのWEBまたはお電話でお問合せください。お客様のご要望をお伺いします。
  • Step2
    担当者より連絡
    担当者よりお電話にて、詳細なご要望をお伺いいたします。
  • Step3
    サービス開始
    申し込み登録完了次第、サービス開始となります。 ご不明な点等ございましたらお気軽にご相談ください。

注意事項
・ご利用に際しては、丸八倉庫株式会社にて審査があります。
・法人、その他の団体または個人事業主(消費者契約法において消費者として保護されるものは含まない。)に限らせていただいております。
・本サービスは東京都、神奈川県(一部地域除く)でご利用いただけます。